Yhdessä tehty vuosikello
Vuosikello on työkalu, joka auttaa organisaatiota suunnittelemaan ja seuraamaan vuoden keskeisiä tapahtumia ja tavoitteita.
Fingertipin vuosikello mahdollistaa strategisen johdettavuuden yhdessä tekemiseen.
Tyytyväisiä asiakkaitamme
MIKSI?
Organisaation tehokkuus syntyy yhteisestä suunnasta. Erilliset tavoitteet, suunnitelmat ja päällekkäinen tai vastakkainen työ maksaa aikaa ja rahaa. Miljoonia vuodessa.
Vuosikello yhdistää organisaation eri yksiköiden ja vastuiden hankkeet ja toiminnot yhteen näkymään koko vuoden osalta, mahdollistaen yleiskuvan ja tehokkaan johtamisen.
Se auttaa suunnittelemaan ja seuraamaan vuoden keskeisiä tapahtumia ja tavoitteita, varmistaen, että kaikki toiminnot ovat linjassa yrityksen strategian kanssa minimoiden päällekkäisen työn sekä strategian kanssa ristiriidassa olevat hankkeet.
Fingertipin vuosikello on integroitu Microsoft Teamsiin, mikä varmistaa, että kaikki tiimin jäsenet ovat samalla sivulla ja työskentelevät kohti yhteisiä tavoitteita.
Fingertip ei tue ainoastaan suunnittelua, vaan menneiden ja tulevien hankkeiden tarkastelua kokonaisuutena oikeassa asiayhteydessä, tarjoten arvokasta tietoa päätöksenteon tueksi ja johtamisen kehittämiseksi.
Mitä ongelmaa ratkaisemme?
Nykyinen toimintatapa:
Vuosisuunnittelu tehdään kerralla pitkälle ajalle, eikä etenemistä pystytä reaaliaikaisesti seuraamaan:
- Suunnittelu tapahtuu hajallaan siiloissa.
- Viestintä on hidasta, sillä se perustuu pääasiassa kokouksiin tai sähköposteihin.
- Vähäinenkin seuranta nojaa Excel-taulukoihin, joissa on puutteellinen versiointi.
- Tehtävänhallinta ja -seuranta sijaitsee kokonaan erillisessä järjestelemässä heikoissa kantimissa – ei vastuullisuutta tai tilannekuvaa.
Fingertip-ratkaisu:
Vuosisuunnitelma dynaamisessa, interaktiivisessa yhteiskäyttöalustassa, joka integroituu Microsoft Teamsiin.
- Suunnittelu ja reaaliaikainen eteneminen vuosikellossa.
- Keskitetty työn johtamisen alusta tarjoaa läpinäkyvän suunnittelutyökalun.
- Keskustelut kiinnittyvät johtamisprosessiin, muodostaen johtamisen verkoston, jossa relaatiot prosessien välillä luovat lisäarvoa.
- Tehtävä- ja päätöslokit helpottavat etenemisen seurantaa sekä vastuutettua työnjakoa.
Kiinnostuitko?
Voit nyt täyttää lomakkeen ja saada Fingertipin kokeiluversion 30 päiväksi käyttöön. Kokeiluun kuuluu myös henkilökohtainen esittely, jossa käydään läpi tärkeimmät ominaisuudet.
Pähkinänkuoressa
Johtamisjärjestelmän tiimit kuvataan Microsoft Teamsissä omina kanavinaan. Tiimi jakaa suunnitelman konkreettisiksi tehtäviksi: kokouksiin, projekteihin ja tavoitteisiin. Vuosikellossa näiden kanavien tai tiimien toteutussuunnitelmat voidaan piirtää rinnakkain.
Kun kaikki mitattava tekeminen on integroitu Microsoft Teamsiin, tiimi pysyy ajan tasalla itsestään. Vähemmän aikaa kuluu jatkuvaan koordinointiin ja enemmän strategisten asioiden toteuttamiseen. Fingertipin lähestymistapa tekee edistymisen seuraamisesta ja strategisten tavoitteiden saavuttamisesta helpompaa.
Vuosikellossa aikataulut, tehtävälistat ja raportointityökalut auttavat suunnittelemaan tehokkaasti ja johtamaan itsevarmasti. Se yksinkertaistaa monimutkaisen johtamiskokonaisuuden, ja varmistaa, että tiimisi on aina askeleen edellä, kun tilannekuva on hallussa ja tekeminen painottuu uuden arvon luontiin.
Vuosikellonäkymä
Vuosikello tarjoaa intuitiivisen näkymän katsoa kokonaisen vuoden avainhankkeita rinnakkain, ja pureutua niiden sisältöön sekä edistymiseen myös syvemmin.
Hankkeiden läpivienti läpinäkyvästi
Fingertip auttaa hahmottamaan yksittäisten hankkeiden tai koko hankesalkun suhteessa toisiinsa, jolloin vuoden pullonkaulat ja resurssitarpeet on helppo tunnistaa.
Saumaton Teams-integraatio
Fingertipissä johtaminen tapahtuu luontevasti nykyisten viestintätyökalujen yhteydessä Microsoft Teamsissä, mikä tukee kollaboraatiota ja sujuvaa tiedonkulkua.
Mitattava kokonaisedistyminen
Strateginen näkymä johtamisen eri kokonaisuuksiin ja niiden reaaliaikaiseen etenemiseen.
Fingertip verrattuna muihin palveluntarjoajiin
Vuosisuunnittelussa on tärkeää käyttää työkaluja, jotka tehostavat ja tukevat yrityksen sisäistä toiminnan suunnittelumallia. Fingertip tarjoaa alustan, joka erottuu joukosta parantamalla erityisesti päätöksentekoa, (läpi)näkyvyyttä ja yhteistyötä.
Alla on taulukko, joka esittelee Fingertipin vahvuudet, verrattuna Plandisc ja Plan-365 vuosikellojärjestelmineen. Ne korostavat miten Fingertip on suunniteltu alusta asti strategisen johtamisen järjestelmäksi, joka tarjoaa hyödyllisiä välineitä johtamisen koko elinkaareen:
Ominaisuus
Fingertip
Plandisc
Plan-365
Päätösten seuranta
Mahdollistaa johtajille tehokkaan päätöksentekoprosessin seurannan ja hallinnan.
Näkyvyys edistymiseen
Tarjoaa selkeät näkymät projektien virstanpylväisiin ja edistymiseen.
Integroitu johtamisjärjestelmä
Yhdenmukaistaa johtamistyökalut ja -prosessin, parantaen tuottavuutta.
Johtamistiedon hyödyntäminen
Hyödyntää johtamistietoa päätösten ja strategioiden tukena.
Räätälöity demo ja kokeiluympäristö
Personoitu kokeiluympäristö, johon asiantuntijamme auttavat sinua mallintamaan johtamisprosessinne.
Integroitu liiketoiminnan suunnittelu
Yhtenäistää eri suunnittelunäkökulmat johdonmukaiseksi strategiaksi.
Reaaliaikainen yhteistyö
Mahdollistaa välittömän kommunikaation ja tiimityöskentelyn käyttäjien kesken.
Kattava analytiikka
Kokoaa johtamisen metriikkaa tiedostavan ja kollaboratiivisen päätöksenteon tueksi.
Hyödyt
Läpinäkyvyys
Paranna näkyvyyttä ja vähennä tehottomia raportointikäytäntöjä.
Tuottavuus
Vähennä odotusaikoja parantamalla keskustelujen, asiakirjojen ja tietojen saatavuutta.
Yhteistyö
Tee roolit ja vastuualueet näkyviksi ja vastuullisiksi kaikissa liiketoimintaprosesseissa.
Turvallisuus
Varmista, että kaikki tiedot ja viestintä on tallennettu turvallisesti organisaatiosi Teamsiin.
Mitä mieltä käyttäjät ovat?
Katso demo vuosikellosta
Tässä Fingertip demossa esitellään vuosikelloa ja sen hyötyjä.
- Visualisoi vuosi helposti – miten Fingertipillä luodaan selkeä näkymä vuoden tehtäviin
- Miten Fingertipin vuosikello integroituu Teamsiin, jolloin kaikki tieto saadaan yhteen paikkaan
- Mitä hyötyjä on vuosikellosta ja yhteisestä tilannekuvasta
Käyttöönotto on helppoa!
Fingertip tarjoaa:
- Huipputason tietoturva.
- Varmistaa jo tehdyistä IT-investoinneistasi saatavan tuoton.
- Nopeita etuja pienen toiminnallisen muutoksen avulla.
- Helppo omaksua tehokkaan palvelumuotoilun ja valmennuksen avulla.