Johtamisen uusi rytmi
Fingertip tuo vuosisuunnitelmasi suoraan Microsoft Teamsiin. Luo visuaalinen vuosikello, joka yhdistää kokoukset, strategiset tavoitteet ja kriittiset virstanpylväät yhdeksi reaaliaikaiseksi näkymäksi.
Fingertipin vuosikello on suunniteltu organisaation johdolle, joka vaatii ennustettavaa toteutusta, selkeää omistajuutta ja aukotonta tilannekuvaa – joka päivä.
Päivitä vuosisuunnittelusi nykyaikaan
Vuosisuunnitelmat epäonnistuvat yleensä yhdestä syystä: ne jäävät irrallisiksi saarekkeiksi arjen johtamisesta. Kun tiimien työ etenee nopeasti, staattiset suunnitelmat vanhenevat käsiin ilman dynaamista järjestelmää, joka kytkee strategian ja suorituksen yhteen.
Vanhan johtamistavan ongelmat:
- Suunnitelma on ”valmis” ja katoaa helmikuuhun mennessä
Vuotuinen suunnittelu tapahtuu kerran vuodessa, mutta sen jälkeen tiimit palaavat omiin kalentereihinsa. Ilman jatkuvaa näkyvyyttä ja integrointia arkeen, huolella laadittu suunnitelma unohtuu. - Kriittisiltä hetkiltä puuttuu selkeä vastuuhenkilö
Vaikka hallituksen kokoukset, budjettikäsittelyt ja lanseeraukset on kalenroitu, kukaan ei kanna kokonaisvastuuta vuoden jatkumosta. - Tiimien väliset riippuvuudet epäonnistuvat hiljaisuudessa.
Yhden tiimin välitavoite riippuu usein toisen tiimin edistymisestä, mutta tämä yhteys ei ole näkyvissä. Tiedonkulun katkokset ja viivästykset kasaantuvat huomaamatta, jolloin organisaatio pystyy reagoimaan ongelmiin vasta liian myöhään.
Fingertipin vuosikello:
- Johtamisen rytmi pysyy selkeänä ja näkyvänä Teamsissa
Strategian tarkistukset, päätöksentekopisteet ja välitavoitteet eivät ole erillisiä dokumentteja, vaan ne elävät osana päivittäistä toteutusta koko vuoden ajan. - Vuodelle on asetettu yksiselitteiset vastuut ja tarkistuspisteet
Jokaisella merkittävällä välitavoitteella on yksi nimetty vastuullinen johtaja ja sovitut seurantapisteet. Tämä poistaa epäselvyyden omistajuudesta ja antaa johdolle mahdollisuuden ohjata kokonaisuutta jatkuvalla, reaaliaikaisella tietoisuudella. - Suunnitelmat elävät saumattomassa yhteydessä todelliseen työhön
Välitavoitteet kytkeytyvät suoraan kokouksiin, päätöksiin ja konkreettisiin toimiin Teamsissa.
”Fingertip yhdistää pitkän aikavälin strategiset aloitteet ja lyhyen aikavälin toimet hallittavaksi ja seurattavaksi työksi.”
Operatiivinen johtaja
Kuljetus
”Aiemmin strategia ja kalenteri elivät eri maailmoissa. Nyt ne ovat erottamaton osa toisiaan.”
Strategiajohtaja
Asiantuntijapalvelut
”Olimme iloisesti yllättyneitä siitä, että vuosikello kattaa useita vuosia. Pitkäjänteisessä työssä on tärkeää nähdä kokonaisuus.”
Operatiivinen johtaja
Rakentaminen
Missä asiakkaamme käyttävät Fingertippiä
Käyttötapaukset
Fingertip on parhaimmillaan silloin, kun vastuullisuus ja läpinäkyvä seuranta ovat keskiössä. Tässä ovat tyypillisimmät päätöksentekotilanteet, joissa Fingertipiä hyödyntävät johtoryhmät onnistuvat.
Johtoryhmän vuosikello
Luo johtamisvuodelle yhtenäinen rytmi, jossa strategiset riippuvuudet tulevat näkyviksi jo suunnitteluvaiheessa. Näin johtoryhmä pystyy ennakoimaan pullonkaulat ja tekemään päätöksiä ennen kuin niistä muodostuu esteitä kasvulle.
Osaston vuosikello
Luo jokaiselle osastolle selkeä vuosisuunnitelma, joka on suorassa linjassa johtoryhmän rytmin kanssa. Hallitse aikatauluja, vastuunjakoa ja kapasiteettia ilman tiimien välistä kalenterikaaosta..
Strategisten tavoitteiden vuosikello
Muuta strategia mitattaviksi tavoitteiksi ja määrittele selkeät välitavoitteet sekä vastuuhenkilöt. Fingertipin avulla seuraat edistymistä reaaliajassa – näet tilanteen päivittäin, etkä vain neljännesvuosittaisissa katsauksissa.
Markkinoinnin vuosikello
Suunnittele ja johda markkinoinnin vuotta suoraan Teamsissa. Teams-ympäristöön jaettu vuosikello tuo kampanjat, virstanpylväät, vastuut ja riippuvuudet yhteen selkeään näkymään, joka pysyy aina ajan tasalla.
Nopea aloitus, varma toimivuus ja välittömät tulokset
Johtamisjärjestelmän käyttöönoton ei kuuluisi olla riski tai raskas projekti. Fingertip on rakennettu toimimaan natiivisti Microsoft Teamsissa, noudattaen suoraan yrityksesi olemassa olevia M365-rakenteita ja tietoturvaa.
Täysin Microsoft 365 -ympäristösi sisällä
Fingertip integroituu saumattomasti Teams-ympäristöösi ja noudattaa suoraan yrityksesi hallinta- ja tietoturvakäytäntöjä. Johtamistyö ja kriittinen tieto pysyvät täysin omassa hallinnassasi.
Skaalautuva käyttöönotto
Aloita hallitusti yhdellä tiimillä ja selkeällä käyttötapauksella. Rakennamme johtamisprosessillesi Teamsiin selkeän rakenteen, jota jokaisen on helppo seurata.
Johtamisprosessi, joka toimii
Fingertip vapauttaa aikaa poistamalla manuaalisen raportoinnin, työkaluviidakon ja hallinnollisen taakan. Investointi alkaa tuottaa arvoa tyypillisesti jo 6–8 viikon käyttöönottoprosessin aikana.
Haluatko johtaa vuotta ajantasaisella tiedolla?
Staattiset suunnitelmat muuttuvat helposti ikäviksi yllätyksiksi, kun määräajat paukkuvat ja laatu kärsii. Fingertip tuo vuoden rytmin, vastuut ja edistymisen näkyväksi.
Me autamme tiimiänne vakiinnuttamaan kestävät toimintatavat, jotka todella edistävät liiketoimintaanne. Hyödynnämme todistettua perehdytysprosessiamme, jolla viemme muutoksen läpi hallitusti 6-8 viikon aikana. Emme jätä teitä yksin, vaan työskentelemme rinnallanne varmistaaksemme pysyvän vaikutuksen!
Varaa tapaaminen, ja keskustellaan lisää!
Eikö vuosikello ole tällä hetkellä kiireellisin ongelmasi?
Johtoryhmän toimintamalli
Nopeuta ja tehosta johtoryhmän työskentelyä, vähennä manuaalista raportointia ja varmistaa, että sovitut asiat etenevät.
Projektien ja hankkeiden johtaminen
Yhdistä ohjaus, päätöksenteko ja seuranta Teamsiin, jotta voit hallita toimintaa reaaliajassa kätevästi yhdessä paikassa.
Tavoitejohtaminen
Kytke strategia suoraan päivittäiseen työhön. Selkeä näkyvyys ja yhteiset tavoitteet varmistavat, että jokainen tietää roolinsa ja puhaltaa yhteen hiileen.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on vuosikello ja miksi se on tärkeä?
Vuosikello on strategisen johtamisen selkäranka. Se visualisoi vuoden tärkeimmät syklit, virstanpylväät ja päätöksentekopisteet. Selkeä näkyvyys aikatauluihin, riippuvuuksiin ja vastuisiin poistaa ennakoimattomat pullonkaulat ja varmistaa, että johto pysyy aina askeleen edellä.
Miten tämä eroaa Excelistä, PowerPointista tai jaetusta kalenterista?
Perinteiset työkalut vain dokumentoivat suunnitelman – Fingertip auttaa toteuttamaan sen. Tuomme strategian osaksi Teams-arkea yhdistämällä tavoitteet, omistajat ja päätökset. Tilannekuva pysyy aina ajan tasalla.
Miten tämä eroaa Microsoft Plannerista tai Projectista?
Siinä missä Microsoft Planner ja Project hallitsevat tehtäviä ja aikatauluja, Fingertip digitalisoi johtamisjärjestelmäsi. Se tuo rakenteen johtamisen ylätasolle: varmistaa vuotuisen rytmin toteutumisen, selkeyttää omistajuuden ARI-mallilla ja tekee päätöksenteosta sekä tiimien välisestä yhteistyöstä läpinäkyvää suoraan Teams-ympäristössäsi.
Miten Fingertip muuttaa johtoryhmän ajankäytön tuloksiksi?
Fingertip vapauttaa johtoryhmän manuaalisesta tilannetiedon keräämisestä ja turhista kontekstivajeen aiheuttamista keskusteluista. Vaihtamalla raskaat raportointirutiinit elävään tilannekuvaan, tiimi voi tehdä nopeampia resurssipäätöksiä prioriteettien muuttuessa. Käytännössä tämä tarkoittaa siirtymistä menneisyyden raportoinnista päätösten aktiiviseen seurantaan ja strategiseen ohjaamiseen, mikä nopeuttaa hankkeiden läpimenoa ja parantaa organisaation suorituskykyä.
Kuinka estämme suunnitelman muuttumisen pelkäksi raportointitehtäväksi?
Fingertip kytkee vuosikellon suoraan käytännön työhön ja kriittisiin päätöspisteisiin. Tilannearviot keskittyvät olennaiseen: mikä edistyy, mikä on pysähtynyt ja missä tarvitaan päätöksiä. Näin aikaa ei tuhlata menneen selittelyyn, vaan tulevan ohjaamiseen.
Kuka hyödyntää vuosikelloa?
Strategiajohtajat ja PMO – vain muutama mainitaksemme -luovat johtamisen raamit, mutta vastuuhenkilöt päivittävät välitavoitteensa suoraan osana päivittäistä tiimityötä. Tämä vapauttaa johdon ajan tiedon keräämisestä sen hyödyntämiseen: reaaliaikaiseen tilannetietoisuuteen ja päätöksentekovalmiisiin arviointeihin.
Kuinka nopeasti voimme aloittaa toiminnan?
Aloita kevyesti, laajenna tarpeen mukaan. Voit aloittaa yhdellä strategisella vuosikellolla ja laajentaa käyttöä tiimi kerrallaan. Ohjattu prosessimme takaa, että johtamisjärjestelmäsi on täydessä vauhdissa 6-8 viikossa.
Onko Fingertip turvallinen, ja minne tieto tallentuu?
Fingertip toimii suoraan organisaatiosi omassa Microsoft 365 -ympäristössä hyödyntäen No-SaaS-arkkitehtuuria. Tämä tarkoittaa, että kaikki strateginen tieto ja johdon raportit pysyvät täysin omassa hallinnassasi – omien tietoturvakäytäntöjesi ja identiteetinhallintasi suojissa.
Tämä on kriittinen etu, kun käsitellään arkaluontoisia strategisia aloitteita tai toimitaan tarkasti säännellyillä toimialoilla. Tietosi eivät koskaan poistu organisaatiosi digitaalisten rajojen ulkopuolelle.
Muuttaako tämä nykyistä työskentelytapamme Teamsissa?
Ei radikaalisti. Fingertip antaa rakenteen sille, mitä teette jo tänään. Se tuo selkeyttä yhteisiin tavoitteisiin, määrittelee johdonmukaiset roolit ja vakiinnuttaa toistuvat arviointivälit. Toimintamalli uudistuu, mutta päivittäiset työkalut pysyvät samoina.
Miltä onnistuminen näyttää?
Luo johtamiselle yhtenäinen rytmi, jota organisaatio todella noudattaa. ARI-malli kirkastaa omistajuuden, ja reaaliaikainen näkyvyys poistaa tarpeen manuaaliselle seurannalle – päätökset ja edistyminen kulkevat käsi kädessä.
Älä vain suunnittele vuotta. Toteuta se!
Fingertip auttaa tiimejäsi suunnittelemaan vuotuiset tavoitteet ja niiden toteutuksen turvallisesti, ennustettavasti ja Microsoft Teamsin sisällä.
Ota yhteyttä, niin pääset alkuun!