Tee Microsoft Teamsista tehokas johtamisjärjestelmä
Fingertip pitää päätökset, vastuut ja tiedostot jatkuvasti kytkettynä toisiinsa Microsoft Teamsissa, mikä säästää johtajat pirstaleisen tilannetiedon jatkuvalta uudelleenrakentamiselta.
Työ hajoaa moneen paikkaan, ja todellisuus katoaa näkyvistä
Vaikka yksittäiset työkalut toimivat, vastuut ja asiayhteydet katkeavat siirryttäessä kanavasta toiseen. Tämän seurauksena johtajien aikaa kuluu hukkaan tilannekuvan jatkuvaan selvittämiseen, muisteluun ja asioiden toistamiseen.
Aloittaminen alusta
Aloitammeko alusta? Taas?
Koska edellisen kokouksen sisältö ei pysy automaattisesti arjessa mukana, seuraava tapaaminen alkaa helposti samojen asioiden kertaamisella ja selvittämisellä.
Koe, kuinka kokoukset jatkuvat siitä, mihin viimeksi jäätiin
Epäselvä omistajuus
Kuka omistaa tämän?
Kun työn etenemistä seurataan sähköpostin, chatin ja erillisten listojen kautta, tilivelvollisuus hämärtyy. Ilman yhtenäistä rakennetta johtajat menettävät luottamuksensa siihen, että tehdyt päätökset todella viedään onnistuneesti maaliin asti.
Seuranta tapahtuu viestiketjuissa
Pitääkö minun jälleen etsiä se viesti?
Kun tärkeät pyynnöt saapuvat sähköpostitse, ne muuttuvat usein epävirallisiksi tehtäviksi. Työn eteneminen jää tällöin piiloon henkilökohtaisiin postilaatikoihin, vaikka sen pitäisi olla osa yhteistä johtamistyötä. Katso, miten Fingertip muuttaa sähköpostit selkeäksi ja vastuulliseksi työkokonaisuudeksi.
Miksi olemme taas täällä?
Vaikka tiedostoja ja linkkejä jaetaan, niiden merkitys haalistuu ja päätösten perustelut katoavat ajan mittaan. Johtajat joutuvatkin rakentamaan historiaa ja tilannekuvaa manuaalisesti uudelleen sen sijaan, että organisaation yhteinen arkistoaineisto palvelisi heitä suoraan.
Johtaminen siellä, missä työkin
Fingertip tuo johtamistyöhön selkeän rakenteen suoraan Microsoft Teamsin sisällä. Kokoukset, päätökset, tehtävät ja tavoitteet muuttuvat läpinäkyviksi kohteiksi, joiden vastuut ja keskinäiset kytkökset ovat heti selvillä. Kun Outlook-kokoukset ja sähköpostit toimivat suorina lähtökohtina ja tiedostot pysyvät kiinni oikeissa asiayhteyksissään, johtamisesta tulee sujuvaa ja katkeamatonta.
Katso demoJohtamisen käyttöjärjestelmä Microsoft Teamsissa
Fingertip tekee johtamistyöstä näkyvää ja helposti tarkasteltavaa suoraan Teamsissa. Se kokoaa kokoukset, päätökset, seurantatoimet ja taustamateriaalit yhdeksi selkeäksi järjestelmäksi, jolloin pirstaleinen tieto muuttuu helposti hallittavaksi kokonaisuudeksi ja arjen vastuut pysyvät kirkkaina kaikille.
Pysyvä johtamisen rakenne
Kokoukset, päätökset, tehtävät, suunnitelmat ja tavoitteet säilyvät Fingertipissä pysyvinä, dynaamisina kokonaisuuksina, joiden keskinäiset suhteet on määritelty selkeästi.Teams-kokouksista tulee pysyviä tietueita
Siirtämällä Teams-kokoukset Fingertipiin teet tapaamisista tavoitteellisia. Kokouksiin liitetään esityslistat, päätökset ja jatkotoimenpiteet, jolloin mikään tärkeä asia ei pääse unohtumaan tapaamisen jälkeen.
Sähköpostista tulee osa järjestelmällistä johtamistyötä
Fingertipin avulla voit muuttaa tärkeät sähköpostit suoraan tehtäviksi, päätöksiksi, suunnitelmiksi tai tavoitteiksi. Alkuperäinen asiayhteys säilyy matkassa mukana ja vastuunjako selkiytyy hetkessä.
Integroitu johtajien nykyisiin työympäristöihin
Fingertip ei vaadi johtajia siirtymään erilliseen sovellukseen tai opettelemaan uusia työkaluja tyhjästä. Se käyttää Microsoft Teamsia päivittäisenä työpohjana, Outlookia luonnollisena asioiden lähtökohtana ja SharePointia tiedostojen turvallisena tallennuspaikkana.
Teams
Työ kuuluu omaan asiayhteyteensä
Johtamisen kohteet ja rakenteet elävät siellä, missä tiimisi muutenkin työskentelee, jolloin läpinäkyvyys ja tilannekuva seuraavat automaattisesti organisaation todellista rakennetta.
Outlook
Kalenterista ja sähköpostista luonnolliset lähtöpisteet
Tärkeät kokoukset ja sähköpostipyynnöt muuttuvat suoraviivaisesti pysyviksi, vastuutetuiksi johtamisen työnkuluiksi suoraan tutuista työkaluistasi.
SharePoint
Tiedostot pysyvät turvassa
Fingertip sitoo dokumenttien merkityksen ja keskinäiset suhteet osaksi johtamista ilman, että organisaatioon tarvitsee luoda uutta, päällekkäistä tiedostoarkistoa.
Tutustu Fingertippiin käytännössä
Tutustu siihen, miten johtamistyö pysyy johdonmukaisena ajan kuluessa, muutosten keskellä ja tehtävien delegoinnin yhteydessä Microsoft Teamsissa.Tutustu Fingertippiin käytännössä
Tutustu siihen, miten johtamistyö pysyy johdonmukaisena ajan kuluessa, muutosten keskellä ja tehtävien delegoinnin yhteydessä Microsoft Teamsissa.
Varaa demo
Johtamisen jatkuvuus tulee osaksi toimintamallia
Fingertipin avulla yrityksen strategia, päivittäinen johtaminen ja käytännön toteutus alkavat toimia yhtenäisenä, katkeamattomana kokonaisuutena.
”Fingertip on ollut keskeinen työkalu, jonka avulla olemme pystyneet yhdistämään strategian laatimisen ja päivittäisen johtamisen yhdeksi järjestelmäksi.”
Strategiajohtaja
Logistiikkayritys
”Fingertip sai muutoksen juurtumaan työmalleihimme.”
Strategiajohtaja
Valmistava teollisuus
”Kokouskäytännöt paranivat, ja päätökset dokumentoitiin järjestelmällisesti.”
Varatoimitusjohtaja
Valmistava teollisuus
Nykyaikaiset viestintävälineet tarvitsevat rinnalleen aidon johtamisen ulottuvuuden
Siinä missä Teams, Outlook ja SharePoint loistavat viestinnässä ja tiedon tallennuksessa, Fingertip tuo niihin puuttuvan rakenteen. Se varmistaa, että tulokset, vastuut ja seuranta pysyvät yhtenäisenä kokonaisuutena kaikissa kanavissa.
Suunniteltu johtajille, joilla on tiimien rajat ylittävää vastuuta
Fingertip on parhaimmillaan silloin, kun vastuu koskee useita ihmisiä ja ulottuu yhtä kokousta tai sähköpostiketjua pidemmälle.
Suunta, joka kantaa toteutukseen asti
Pidä päätökset ja seurantatoimet jatkuvasti näkyvinä kaikille tiimeille ilman, että arjessa tarvitsee turvautua pelkkään muistiin tai jatkuviin, erillisiin tilannepäivityspyyntöihin.
Omistajuus ilman peräänjuoksua
Säilytä vastuunjako, oikea asiayhteys ja jatkuvuus yli toistuvien foorumeiden ja hankkeiden suoraan Microsoft Teamsin sisällä – ilman ihmisten perään huuteluja.
Jaettu konteksti, joka kantaa eteenpäin
Vähennä iänikuista ja toistuvaa vääntöä samoista asioista pitämällä päätökset, tehtävät ja saavutetut näytöt tiukasti kytkettyinä toisiinsa kokousten välillä.
Jäljitettävyys ilman turhaa raportointia
Paranna työn läpinäkyvyyttä ja arvioitavuutta, sillä johtamisen kohteet säilyttävät historiansa, keskinäiset suhteensa ja lopputuloksensa automaattisesti jo valmiiksi sisäänrakennetun rakenteen ansiosta.
Tutustu johtamisen integraatioihin Teamsissa
Fingertip pitää päätökset, seurannan ja vastuut aina ajan tasalla. Työ etenee sujuvasti ja katkeamattomasti, eikä aikaa huku asioiden aloittamiseen aina uudelleen alusta. Varaa tapaaminen
Milla Nevanlinna
Partner, Sales
Usein esitettyjä kysymyksiä
Korvaako Fingertip Microsoft Teamsin?
Ei korvaa. Fingertip toimii suoraan Microsoft Teamsin sisällä tuoden siihen selkeän rakenteen johtamistyötä varten. Teams hoitaa edelleen päivittäisen viestinnän ja yhteistyön, kun taas Fingertip varmistaa, että päätökset, tehtävät ja vastuut pysyvät järjestyksessä ja etenevät maaliin asti.
Pitääkö tiedostot siirtää Fingertipiin?
Ei. Tiedostot pysyvät jatkossakin SharePointissa. Fingertip ei monista tiedostojasi uusiin paikkoihin, vaan se kytkee olemassa olevat dokumentit ja linkit suoraan kokouksiin, päätöksiin ja tehtäviin. Näin kaikki tarvittava taustamateriaali on heti käsillä siellä, missä sitä tarvitaan.
Miten Fingertip liittyy Outlook-kokouksiin?
Outlookiin aikataulutetut kokoukset voidaan siirtää suoraan Fingertipiin, jossa ne muuttuvat perinteisistä kalenterivarauksista pysyviksi ja dynaamisiksi kokousobjekteiksi. Tämä varmistaa sen, että jokaiseen tapaamiseen kytkeytyy automaattisesti esityslistat, viralliset päätökset, pöytäkirjatut tulokset sekä niistä johdetut jatkotoimenpiteet. Tämä rakenne on erityisen arvokas toistuvissa kokoussarjoissa, sillä se säilyttää kokousten välisen kontekstin, historian ja punaisen langan katkeamattomana tapaamisesta toiseen.
Mitä sähköpostipyynnöille tapahtuu?
Tärkeät ja toimintaa vaativat sähköpostit voidaan muuntaa Fingertipin avulla suoraan virallisiksi johtamisen kohteiksi – kuten tehtäviksi, päätöksiksi, suunnitelmiksi tai strategisiksi tavoitteiksi. Lähtökohtaisesti Fingertip kuitenkin poistaa tarpeen sähköpostin lähettämiseen välivaiheena – tehtävän voi suoraan kirjata ja delegoida toiselle henkilölle Fingertipissä.
Onko Fingertip projektinhallintatyökalu?
Ei ole. Fingertip on johtamisen infrastruktuuri, ei tavallinen projektityökalu. Se ei kilpaile tehtävälistojen kanssa, vaan auttaa johtajia sitomaan kokoukset, päätökset, vastuut ja seurannan yhdeksi toimivaksi kokonaisuudeksi suoraan Microsoft Teamsissa. Fingertip varmistaa, että arjen toiminta on aina linjassa organisaation johtamisen ja tavoitteiden kanssa.
Kuka hyötyy eniten Fingertipistä?
Fingertip on tarkoitettu kaikille organisaatiossa – sillä jokainen meistä on johtaja vähintään omalle työlleen. Fingertip on suunniteltu erityisesti helpottamaan työtä, jossa koordinoidaan laajoja kokonaisuuksia eri ihmisten, kokoussarjojen ja aikataulujen välillä. Se tuo selkeyttä ja suoraviivaisuutta johtamiseen silloin, kun pelkät perinteiset viestintävälineet eivät enää riitä.
Minkälaisen muistitoiminnon Fingertip tarjoaa?
Fingertip toimii organisaation yhteisenä muistina tallentamalla kaikki päätökset, historian, vastuut ja taustamateriaalit yhteen paikkaan. Johtajien ja tiimien on helppo tarkistaa hetkessä, mitä on päätetty, kuka vastaa toteutuksesta ja mitä seuraavaksi tapahtuu. Aikaa ei enää haaskaannu siihen, että tilannekuvaa jouduttaisiin rakentamaan tai kyselemään käsin uudelleen.