Tee päätöksiä, jotka toteutetaan
Päätöksenteko hidastuu, kun johtajat pyrkivät konsensukseen tai ajavat tuloksia läpi ilman sitoutumista. Laatu heikkenee, kun todelliset vastuuhenkilöt eivät ole mukana prosessin alkuvaiheessa.
Fingertip on päätöksentekojärjestelmä johtoryhmille ja päätöksentekijöille. Se on suunniteltu päätöksiin, jotka muuttavat prioriteetteja, resursseja tai riskejä.
Jokaisesta päätöksestä tulee olemassa olevaan Microsoft Teams -sovellukseesi tallennettu tietue, joka sisältää perustelut, vastuuhenkilöt ja linkitetyt jatkotoimenpiteet.
Päätökset, jotka myös toteutuvat
Johtoryhmät menettävät vauhtia, kun päätökset ovat hajallaan kokouspöytäkirjoissa, sähköposteissa ja chat-viesteissä. Tästä aiheutuu kustannuksia toistuvien keskustelujen, epäselvien vastuualueiden ja hitaan seurannan muodossa. Fingertip tarjoaa M365:ssä järjestetyn työnkulun, joka yhdistää päätökset niiden täytäntöönpanoon.
Vanhan johtamistavan ongelmat:
Vastuuttomuus pysäyttää toimeenpanon
Päätökset seisovat, koska omistajuus on epäselvää. Ilman ARI-mallia kukaan ei tiedä, kuka vastaa ja ketä on kuultava, jolloin vauhti katkeaa ja päätöksiä joudutaan avaamaan uudelleen.Pirstaloitunut tieto hämärtää tilannekuvan
Seuranta katoaa yksityisiin muistiinpanoihin ja erillisiin listoihin. Johto menettää näkyvyyden tarkastuspisteiden välillä, jolloin lopputulokset eivät vastaa tavoitteita.Yllätyskustannukset ja hukkatyö
Kun oikeita henkilöitä ei kuulla ajoissa, päätökset kostautuvat toteutusvaiheessa. Puuttuva tieto paljastuu liian myöhään, mikä johtaa jatkuvaan reagointiin ja laadun heikkenemiseen.
Päätöksenteko Fingertipillä:
Vahva sitoutuminen varhaisella osallistamisella Ota toteutuksesta vastaavat omistajat mukaan jo päätöksenteon valmisteluun. Kun vastuuvelvollisuus ja roolit ovat selvät alusta alkaen, muutosvastarinta vähenee ja toimeenpano käynnistyy ilman viiveitä.
Laadukas päätöksenteko ja täysi jäljitettävyys Fingertip varmistaa, että jokaisesta päätöksestä jää selkeä digitaalinen asiakirja perusteluineen ja vaikutusarvioineen. Tämä takaa laadun säilymisen strategiselta tasolta käytännön toteutukseen asti.
Reaaliaikainen näkyvyys ja ketterä ohjaus Toteutuksen prosessi on jatkuvasti näkyvillä Teamsissa, mikä mahdollistaa edistymisen mittaamisen ja pullonkaulojen ennakoinnin. Kun tilanne muuttuu, johto voi tehdä korjaavia liikkeitä koko kontekstin ja reaaliaikaisen datan perusteella.
”Muutos ei koskenut vain läpinäkyvyyttä, vaan myös luottamusta. Ihmiset luottivat päätöksiin enemmän, kun he pystyivät näkemään niiden perustelut ja seurannan.”
Kehitysjohtaja
Asiantuntijapalvelut
”Suurin ongelmamme ei ollut päätösten tekeminen, vaan niiden muistaminen ja toteuttaminen. Yhteisen päätöksentekojärjestelmän ansiosta meillä on vihdoin selkeys siitä, mitä on sovittu, kuka on vastuussa ja miten se vaikuttaa muuhun työhön.”
Johtoryhmän jäsen
Julkinen sektori
Päättäjien luottama päätöksentekojärjestelmä
Vaihe 1: Luonnostele
Päätökset tehdään tarkoituksen, taustan ja asiaankuuluvan kontekstin perusteella.
Vaihe 2: Ehdota
Ehdotus jaetaan perusteluineen, toteutussuunnitelmineen ja vastuualueineen.
Vaihe 3: Hyväksy
Päätökset vahvistetaan ja tehdään kannanottojen ja kommenttien perusteella.
Vaihe 4: Seuraa
Päätökset liittyvät konkreettisiin toimiin ja edistymiseen, jotta niiden toteuttaminen varmistetaan. Päätöslokiin kerätään kaikki organisaation tekemät päätökset.
Missä asiakkaamme käyttävät Fingertippiä
Käyttötapaukset
Fingertipia käytetään, kun vastuullisuus ja seuranta ovat tärkeitä. Nämä käyttötapaukset ovat yleisiä päätöksiä, joita näemme Fingertipia käyttävissä johtoryhmissä.
Hallinto ja investoinnit
Suuret kulutuspäätökset vaativat perusteluja, rajoituksia ja selkeän jäljitettävissä olevan prosessin. Fingertip ohjaa päätöksen oikeille hyväksyjille kontekstin ja määräaikojen kera.
Resurssien allokointi
Prioriteettien muutokset edellyttävät henkilöstön ja budjetin siirtämistä. Fingertip dokumentoi kompromissit ja tekee niiden vaikutukset näkyviksi.
Priorisointi
Kun kapasiteetti on rajallinen, jokainen päätös on tärkeä. Fingertip tekee kompromissista selkeän ja määrittää vastuullisen omistajuuden.
Markkinoille tulo tai kasvupäätökset
Kasvuponnistukset epäonnistuvat, kun omistajuus ja mittarit ovat epämääräisiä. Fingertip yhdistää päätöksen menestyskriteereihin ja seurantaan.
Nopea aloitus, varma toimivuus ja välittömät tulokset
Johtamisjärjestelmän käyttöönoton ei kuuluisi olla riski tai raskas projekti. Fingertip on rakennettu toimimaan natiivisti Microsoft Teamsissa, noudattaen suoraan yrityksesi olemassa olevia M365-rakenteita ja tietoturvaa.
Täysin Microsoft 365 -ympäristösi sisällä
Fingertip integroituu saumattomasti Teams-ympäristöösi ja noudattaa suoraan yrityksesi hallinta- ja tietoturvakäytäntöjä. Näin johtamistyö ja kriittinen tieto pysyvät täysin omassa hallinnassasi.
Skaalautuva käyttöönotto
Aloita hallitusti yhdellä tiimillä ja selkeällä käyttötapauksella. Rakennamme johtamisprosessillesi Teamsiin selkeän rakenteen ja luontevan rytmin, jota jokaisen on helppo seurata.
Johtamisprosessi, joka toimii
Fingertip vapauttaa aikaa poistamalla manuaalisen raportoinnin, työkaluviidakon ja hallinnollisen taakan. Investointi alkaa tuottaa näkyvää arvoa tyypillisesti jo 6–8 viikon sisäänajon aikana.
Haluatko tehdä parempia päätöksiä nopeammin?
Kun päätöksenteon rakenteet puuttuvat, tulokset kärsivät. Me autamme tiimiänne vakiinnuttamaan kestävät toimintatavat, jotka todella edistävät liiketoimintaanne. Hyödynnämme todistettua perehdytysprosessiamme, jolla viemme muutoksen läpi hallitusti 6-8 viikon aikana. Emme jätä teitä yksin, vaan työskentelemme rinnallanne varmistaaksemme pysyvän vaikutuksen!
Varaa tapaaminen, ja keskustellaan lisää!
Eikö päätöksenteko ole tällä hetkellä kiireellisin ongelmasi?
Johtoryhmän toimintamalli
Nopeuta ja tehosta johtoryhmän työskentelyä, vähennä manuaalista raportointia ja varmistaa, että sovitut asiat etenevät.
Vuosikello
Yhdistä organisaation eri yksiköiden ja vastuiden hankkeet sekä toiminnot yhteen näkymään koko vuoden osalta mahdollistaen yleiskuvan ja tehokkaan johtamisen.
Projektien ja hankkeiden johtaminen
Yhdistä ohjaus, päätöksenteko ja seuranta Teamsiin, jotta voit hallita toimintaa reaaliajassa kätevästi yhdessä paikassa.
Usein kysyttäjä kysymyksiä
Miten tämä eroaa päätösten dokumentoinnista kokousmuistiinpanoissa tai tiedostoissa?
Kokousmuistiinpanot sisältävät keskustelun sisällön. Fingertip tallentaa päätökset vastuuhenkilöineen, kontekstineen sekä jatkotoimenpiteineen ja pitää ne näkyvissä ajan mittaan sen sijaan, että ne hautautuisivat asiakirjojen sekaan.
Pitääkö meidän muuttaa johtoryhmän toimintatapoja?
Merkittäviä muutoksia ei tarvita. Fingertip tukee ja tehostaa olemassa olevia johtamisrutiineja ja kokouksia, jolloin päätöksenteko on selkeämpää ja helpommin seurattavaa ilman uusien prosessien lisäämistä.
Miten tämä toimii Microsoft Teamsin kanssa?
Kaikki tapahtuu Microsoft Teamsissa. Päätökset, keskustelut ja seuranta tapahtuvat siellä, missä työnteko jo tapahtuu, ilman työkalujen vaihtamista tai tietojen päällekkäisyyttä.
Sopiiiko tämä säänneltyihin tai turvallisuuskriittisille aloille?
Kyllä. Fingertip on rakennettu ”No-SaaS”-mallilla, mikä tarkoittaa, että se toimii kokonaan yrityksesi oman Microsoft 365 -ympäristön sisällä. Tietosi eivät koskaan poistu omasta hallinnastasi ulkopuolisiin pilvipalveluihin, vaan ne pysyvät organisaatiosi olemassa olevien tietoturva- ja vaatimustenmukaisuuspolitiikkojen alaisina. Tämä tekee ratkaisusta turvallisen valinnan myös aloille, joilla on tiukat sääntely- ja tietosuojavaatimukset.
Kuinka nopeasti näemme hyödyt?
Useimmat tiimit huomaavat päätösten selkeytyneen ja seurannan vähentyneen jo ensimmäisten viikkojen aikana heti, kun todelliset johtoryhmän kokoukset ja päätökset on käyty läpi järjestelmän kautta.
Voiko tämä laajentua yhden johtoryhmän ulkopuolelle?
Kyllä. Fingertip on suunniteltu skaalautumaan organisaation tarpeiden mukaan. Monet asiakkaamme aloittavat yhdellä johtoryhmällä ja laajentavat yhteistä päätöksentekomallia vaiheittain eri osastoihin, strategisiin hankkeisiin ja koko projektisalkun hallintaan. Tämä luo organisaatioon yhtenäisen ”johtamisen kielen”, joka parantaa läpinäkyvyyttä ja yhteistyötä eri tasojen välillä, varmistaen että strategiset tavoitteet virtaavat saumattomasti ylimmältä johdolta suoraan toteutukseen.
Oletko valmis tekemään päätöksiä, jotka edistävät liiketoiminnan tuloksia?
Fingertip auttaa johtoryhmiä muuttamaan päätökset tuloksiksi turvallisesti ja ennustettavasti Microsoft Teamsin sisällä.
Ota meihin yhteyttä ja vie organisaatiosi johtaminen uudelle tasolle!