Johda johtoryhmää tehokkaammin vähemmillä työkaluilla
Johtoryhmän työ on hajautunut moneen paikkaan. PowerPointit, Excelit ja muistiot palvelevat raportointia, mutta kuormittavat ja hidastavat johtamista kokonaisuutena.
Fingertip on Microsoft Teamsiin integroitu johtamisjärjestelmä (Leadership OS), joka tuo johtoryhmätyöskentelyn, päätöksenteon ja toimeenpanon yhteen järjestelmään.
Se sopii johtoryhmille, joiden tulee yksinkertaistaa työskentelyä, vähentää manuaalista raportointia ja varmistaa, että sovitut asiat etenevät.
Tyytyväisiä asiakkaitamme
Fingertip muuttaa johtamisen mallia ja vähentää johtajan työtä
Vanha toimintamalli
Kun johtoryhmän työ hajaantuu moniin järjestelmiin ja tiedostoihin, asiat eivät etene ja aikaa käytetään epätehokkaasti.
- Sovitut asiat jäävät piiloon muistiinpanoihin ja Word-listoihin
- Vastuut ja eteneminen hämärtyvät kokousten välillä
- Strategia elää erillisissä materiaaleissa
- Kokonaiskuva vaatii säännöllistä manuaalista raportointia
- Johtoryhmä käyttää yhteistä aikaansa tiedon tasaamiseen
Fingertip-ratkaisun avulla
Yhteinen tekeminen perustuu selkeään rakenteeseen ja rytmiin, jossa johtoryhmän työskentely on aidosti johdettavaa ja läpinäkyvää.
- Päätökset, vastuut ja toimeenpano linkittyvät toisiinsa
- Kaikki näkevät yhdestä paikasta, mitä on sovittu ja missä mennään
- Strategia ja vuosikello näkyvät viikkotason tekemisessä
- Seuranta syntyy automaattisesti työn ohessa
- Kokoukset keskittyvät johtamiseen, eivät tilannepäivityksiin
Näe, miltä tehokas johtaminen Fingertipillä näyttää käytännössä
Fingertip kehittää kokonaisvaltaisesti johtoryhmän työtä:
1. Se tekee johtamisesta johdettavaa
Fingertip tuo rakenteen tuttuihin johtoryhmän käytäntöihin ilman raskaita prosesseja.
2. Se poistaa kitkaa vähentämällä työkaluja
Johtaminen tapahtuu yhdessä paikassa, ilman erillistä raportointia tai päällekkäistä työtä.
3. Se luo jaetun käsityksen todellisuudesta
Tilannekuva selkeytyy, vastuut kirkastuvat ja toimeenpano nopeutuu.
4. Se laajenee tarpeen mukaan uusiin toimintoihin
Liikkeelle lähdetään pienestä – ja laajennetaan sitten, kun toimintamalli toimii.
Pähkinänkuoressa
Fingertipillä voit tehdä Microsoft Teamsista kokonaisvaltaisen johtamisjärjestelmän.
Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että johtoryhmä keskustelee tärkeistä päätöksistä ja hankkeista kokousten lisäksi myös kokousten välillä, ja keskustelut, ideat ja mielipiteet liitetään päätöksentekoon ja tavoitteelliseen toimintaan. Lisäksi henkilöstö voidaan ottaa hallitusti mukaan päätöksiin johtaviin keskusteluihin.
Ajantasainen näkyvyys oleellisiin mittareihin ja toimintasuunnitelmien tilaan antaa johdolle mahdollisuuden keskittyä liiketoiminnan kannalta kriittisiin ongelmiin, ratkaisuihin ja päätöksiin, jolloin kokoukset ovat monta kertaa tehokkaampia. Toisaalta myös johtoryhmän työ voidaan tehdä helposti näkyväksi henkilöstölle.
Ja mikä parasta. Eteneminen on läpinäkyvää, ja erillistä raportointia voidaan minimoida.
Parempaa kokoussuunnittelua ja -hallintaa
Johtoryhmän kokoukset valmistellaan ja johdetaan. Digitaaliset kokoukset ajoitetaan, niille valmistellaan aiheet ja esityslistat vuosikellon mukaisesti.
Päivittäinen päätöksenteko
Päätösehdotuksia voidaan luoda Teamsissa ja jakaa kaikkien osapuolten kanssa tehokkaan yhteistyön saavuttamiseksi.
Johtaminen osana Teamsiä
Tavoita keskustelu, materiaalit, avoimet tehtävät, päätösloki, kokoukset asialistoineen ja muut ajankohtaiset asiat niiden oikeassa kontekstissa.
Mitä mieltä käyttäjät ovat?
Katso demovideo
Tässä esittelyssä asiantuntijamme esittelevät sinulle Fingertipillä johtamisen perusteet ja kuinka voit käyttää Fingertipiä parantaaksesi johtoryhmän yhteistyötä Microsoft Teams -organisaatiossasi.
Käyttöönotto on helppoa!
Fingertip tarjoaa:
- Huipputason tietoturva.
- Varmistaa jo tehdyistä IT-investoinneistasi saatavan tuoton.
- Nopeita etuja pienen toiminnallisen muutoksen avulla.
- Helppo omaksua tehokkaan palvelumuotoilun ja valmennuksen avulla.
Fingertip for Teams -johtoryhmäratkaisu
- Ohjaava prosessi kokouksen sopimiseen, valmistautumiseen, johtamiseen ja seurantaan. Kokoushistoria- ja muistiot.
- Ohjaava prosessi päätöksen valmisteluun, kantojen muodostamiseen, päättämiseen ja toimeenpanoon. Päätösloki.
- Johtoryhmätyöskentely keskusteluineen yhdessä paikassa Teams-kanavassa
- Käyttö omalla Teams-tilillä ja omassa Teams-käyttöliittymässä
- Data ja tietokanta turvallisesti omassa hallinnassa
- Roolien määritys yksilötasolla: Vastaava (A), Vastuullinen (R) ja Tiedotettava (I)
- Teams-ryhmien hyödyntäminen roolien ja näkyvyyden määrityksessä
Johtoryhmän käyttöönottopaketti
- Johtoryhmätyöskentelyn mallintaminen Teamsiin ja Fingertipiin
- 3 valmentavaa työskentelytapaamista johtoryhmän kanssa
- Omat johtoryhmätyöskentelyn pelisäännöt
Miksi?
Johtoryhmästä saadaan eniten irti silloin, kun koko tiimi on sitoutunut työhönsä. Tiimin jäsenillä on omat roolinsa ja vastuualueensa sekä yrityksessä että johtoryhmässä. Työskentely on aktiivista osallistumista, keskustelua ja päätöksentekoa kohti yhteisiä tavoitteita.
Usein johtoryhmätyöskentelyssä keskitytään sitä ohjaaviin kokouksiin. Tärkeämpää on kuitenkin se, mitä kokousten välillä tapahtuu: miten valmistaudutaan seuraavaan kokoukseen ja miten kokouksessa sovittua viedään eteenpäin.
Digitaaliset järjestelmät ovat tuoneet uusia mahdollisuuksia johtoryhmien työn helpottamiseen ja erityisesti kokousten välisten toimintojen parantamiseen.
Lataa whitepaper
Hybridityön Whitepaperimme on suunniteltu johtajille, jotka ottavat päivittäin mittaa modernin työn haasteista. Se antaa eväitä pohdintaan siitä, miltä johtaminen näyttää tulevaisuudessa, sekä tarjoaa valmiita malleja päivittäiseen toimintaan.
Hyödyt
Nopeammat päätökset
Nopeuta päätösehdotuksiin ja hyväksyntiin liittyvää kommentointia ja tiedota päätöksistä välittömästi.
Tehokkaat kokoukset
Paranna kokousten tuottavuutta ja tehokkuutta.
Dokumentoitu
Aikaa säästyy kun kaikki tarvittava tieto löytyy helpommin Microsoft Teamsissa.